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Prozessautomatisierung

Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse, die Ihr Team von Hand erledigt

KI liest Dokumente, leitet Aufgaben weiter und erstellt Berichte. Ausnahmen prüft ein Mensch, und das Ergebnis verfolgen Sie in einem KPI-Dashboard.

Projekte unter anderem für Hazzel und GoCook

Use Cases

Rechnungs- & Dokumentenverarbeitung

Automatische Extraktion von Daten aus Rechnungen, Verträgen und Formularen

Daten werden automatisch aus Dokumenten gelesen, Ausnahmen prüft ein Mensch

→ Stunden manueller Dateneingabe eliminiert

Workflow-Automatisierung & Aufgabenrouting

Automatisieren Sie Freigabe-Workflows, Benachrichtigungen und Übergaben

Smartes Routing nach Regeln, Priorität oder KI-Klassifikation

→ Darauf ausgelegt, manuelle Übergaben zwischen Schritten zu beseitigen

Berichterstellung & -verteilung

Automatisch generierte tägliche, wöchentliche, monatliche Berichte

Geplante Auslieferung an Stakeholder per E-Mail oder Slack

→ Darauf ausgelegt, Ihrem Team das manuelle Zusammenstellen von Berichten abzunehmen

Die Transformation

Manueller Prozess
Dokumentenverarbeitung
Manuelle Eingabe, Dokument für Dokument
Fehlerquote
Tippfehler und fehlende Felder rutschen durch
Kosten pro Dokument
Teamzeit für jedes Dokument
KI-automatisiert
Dokumentenverarbeitung
Automatisch ausgelesen, Ausnahmen gehen an einen Menschen
Fehlerquote
Validierungsregeln markieren Unstimmigkeiten
Kosten pro Dokument
Teamzeit nur für Ausnahmen

Ihr Weg zur Automatisierung

1
1-2 Wochen

Discovery & Audit

Wir mappen Ihre aktuellen Workflows, identifizieren Automatisierungspotenziale und berechnen den erwarteten ROI.

2
2-3 Wochen

Lösungsdesign

Individuelle Architektur, zugeschnitten auf Ihre Tools, Datenformate und Compliance-Anforderungen.

3
4-8 Wochen

Build & Integration

Iterative Entwicklung mit wöchentlichen Demos. Wir integrieren Ihre bestehenden ERP-, CRM- und Dokumentensysteme.

4
1 Woche

Go-Live & Optimierung

Begleiteter Launch mit Echtzeit-Dashboards. Kontinuierliche Optimierung auf Basis von Produktivdaten.

So messen wir Ergebnisse

Prognose
ROI auf Basis Ihrer Daten, bevor Sie sich festlegen
KPIs
Pilotziele vor Projektbeginn vereinbart
Dashboard
Ergebnisse, die Sie nach dem Go-live prüfen können

Wir integrieren Ihre bestehenden Tools

SAP
Oracle NetSuite
QuickBooks
Xero
Google Sheets
Microsoft Excel
Airtable
Notion
Zapier
Make (Integromat)
Slack
Microsoft Teams

Ihr Tool nicht dabei? Wir binden es per API oder Webhooks an.

Wickeln Sie Prozesse immer noch manuell ab?

Beschreiben Sie, was Sie ausbremst. Erhalten Sie in 30 Sekunden einen KI-Automatisierungsplan.

Projekte unter anderem für Hazzel und GoCook

Bereit, Ihre Operations zu automatisieren?

Projekte unter anderem für Hazzel und GoCook

✓ Unverbindlich • ✓ 30-minütiges Gespräch • ✓ Individuelle Empfehlungen